Ведение табеля
Как вести табель рабочего времени: от графика до сдачи
Как заполнить табель отдела, учитывать фактические смены, перерывы и отсутствия. Порядок ежедневной сверки и подготовки данных для бухгалтерии.
СМЕНАВЕД · SMENAVED.RU
Как работает Сменавед: табель и график смен
Сменавед помогает бригадиру собрать смены, часы и отсутствия сотрудников в одном месте. От первого графика до готового табеля для бухгалтерии — в браузере.
1. Добавьте сотрудников
Укажите имя, должность и длительность смен. Для каждого сотрудника можно настроить свою ставку, оклад и надбавки. В одном отделе — до 30 человек.
2. Заполните график
Выберите цикл 2/2, день–ночь или свой порядок смен. Задайте начало цикла и конец периода. Отпуска и больничные можно сохранить при заполнении.
3. Внесите изменения
Нажмите на ячейку, чтобы изменить смену, указать перерыв или отметить отсутствие. Переходящая смена делится по датам, включая стык месяцев.
4. Сдайте табель
Распечатайте табель в альбомной ориентации A4 или сохраните PDF через печать браузера. Для работы в Excel выгрузите CSV.
Данные сохраняются
В личном кабинете изменения записываются на сервер. До первого изменения за день UTC создаётся копия предыдущего состояния. Дополнительно можно сделать ручную копию или скачать JSON. Независимый бэкап базы настраивается на хостинге.
Проверьте календарь
По умолчанию используется пятидневка. Отметьте праздники, рабочие переносы и сокращённые дни вашего региона. Норму сотрудника можно уточнить отдельно.
Кабинетом управляет один пользователь. До 30 сотрудников в отделе. Совместное редактирование и отдельные входы сотрудников в этой версии не предусмотрены.