Ведение табеля
Как вести табель рабочего времени: от графика до сдачи
Как заполнить табель отдела, учитывать фактические смены, перерывы и отсутствия. Порядок ежедневной сверки и подготовки данных для бухгалтерии.
ЧАСЫ И ФАКТИЧЕСКИЕ ВЫХОДЫ
Смены, фактические часы, неоплачиваемые перерывы и отсутствия в одном табеле. Разделение переходящих смен по датам и понятные месячные итоги.
У каждой рабочей смены есть реальный интервал. Если сотрудник пришёл позже или закончил раньше, исправьте время: итог должен отражать фактически выполненную работу. Заметка помогает пояснить изменение.
Введите начало и длительность неоплачиваемого перерыва. Его минуты исключаются из общего времени и соответствующих частей ночных или вечерних часов. В текущей модели у смены одно поле перерыва.
Смена хранится одним интервалом, а её части показываются на соответствующих датах. Выход 20:00–08:00 без перерыва даёт 4 часа первой дате и 8 следующей, включая границу месяцев.
Отметьте отпуск, больничный, командировку, отгул или отсутствие без сохранения зарплаты. Такие записи видны в табеле и не создают рабочих часов. Не оставляйте пустую клетку вместо известной причины.
Общие часы сравниваются с выбранной нормой. Календарь праздников и переносов настраивается вручную, индивидуальное значение можно уточнить. Разница сама по себе не определяет основание доплаты.
При сохранении проверяются наложения смен одного сотрудника и версия данных. Сервис не утверждает допустимость графика и не проверяет достаточность персонала на рабочем месте.
Расписание показывает план. После фактического выхода исправляйте отклонения, чтобы передать бухгалтерии подтверждённые часы.